La gestión de documentos es considerada un componente indispensable para la eficiencia de cualquier organización en la actualidad. La creciente cantidad de documentos digitales que se manejan hoy en día, hace que los recursos tecnológicos centrados en este proceso se conviertan en aliados claves para las empresas de distintos sectores.
En este contexto, DocuKlaud se ha consolidado como una herramienta fundamental para la gestión documental en empresas que utilizan Microsoft 365.
En los últimos meses, el uso de este software desarrollado por la consultora especializada en tecnologías nube de Microsoft, Klaudxys, ha experimentado un crecimiento relevante en Chile y otros países de Latinoamérica, ya que ofrece soluciones innovadoras y prácticas para simplificar la organización, administración y búsqueda de documentos.
Una opción innovadora para la gestión de documentos
En la actualidad, DocuKlaud de Klaudxys se ha afianzado como una de las herramientas tecnológicas más recomendadas para la gestión de documentos a nivel empresarial en Microsoft 365. Su popularidad se debe en gran medida a que cuenta con funcionalidades avanzadas para gestionar los datos de forma organizada y mejorar así la eficiencia y productividad de las organizaciones.
Tanto en Chile y en continua expansión en el resto de Latinoamérica, el software ha ganado un reconocimiento importante, en gran medida por su enfoque simplificado y efectividad de uso, lo que hace que no se requiere de personal especializado para administrarlo. Asimismo, la capacidad de adaptarse a empresas de cualquier tamaño y diversos sectores, ha sido otro de los puntos favorables que han convertido a DocuKlaud en un aliado clave para la gestión documental.
Asimismo, la posibilidad de acceder a documentos desde múltiples dispositivos, eliminar el uso del correo electrónico para procesos aprobatorios, mejorar la seguridad de la información y disminuir los tiempos de búsqueda de documentos, son otras de las funciones que han popularizado a este software en las empresas.
Diversas funciones para la gestión documental
La innovación constante, así como la incorporación de tecnologías avanzadas como la IA también se consolidan como aspectos distintivos dentro de la gestión de documentos y en el caso de DocuKlaud, se caracteriza por su constante desarrollo para incluir funcionalidades que añadan valor y simplifiquen la gestión documental a nivel organizacional. Algunas de las funciones avanzadas que incluye esta herramienta son la auditoría y clasificación de documentos, flujos de aprobación configurables, barra de búsqueda inteligente, control de versiones, entre muchas otras.
Conforme las organizaciones descubren los criterios que integran DocuKlaud y los beneficios que se obtienen en su uso, se espera que su presencia en la región latinoamericana continúe expandiéndose. En definitiva, esta herramienta de Klaudxys figura como una inversión inteligente para mejorar la operatividad integral en un mundo empresarial cada vez más competitivo.
